I – PRÉSENTATION
1.1 – L’environnement
Le séjour se déroule dans le cadre d’un camp itinérant
en Thaïlande (plusieurs étapes sont prédéfinies mais elles pourront être
évolutives dans la seconde partie du séjour en fonction des projets qui
émergeront ou non, des contraintes locales...). Les déplacements entre chaque
étape se feront en bus, en train, en métro ou en avion.
1.2 – Les locaux
Les modes d’hébergement choisis seront fonction des Guesthouse.
1.3 – Le séjour
Le départ s’effectue depuis Paris le 11 juillet (par
avion) avec une arrivée à BANGKOK le jour suivant. Les étapes seront les
suivantes (mais possibilité d’évolution selon le contexte et l’envie des
jeunes) :
- BANGKOK (du 12 au 15 juillet),
- CHIANG MAÏ (du 16 au 23 juillet),
- KHO PHI PHI (du 24 au 29 juillet),
- BANGKOK (le 30 juillet),
L’idée sera de rayonner sous forme
d’excursions à partir des lieux d’hébergement.
Ce planning reste donc prévisionnel.
1.4 - L'équipe
Elle est constituée de 2 personnes qualifiées :
Philippe RONDOT (BAFD + AFPS) et Céline WATRELOT (BAFA + PSC 1). Toute l’équipe
participe à la définition des orientations éducatives de ce projet pédagogique
et à la mise en œuvre du projet de fonctionnement qui en résulte.
1.5 – Les adolescents(tes)
Nous accueillerons 16 jeunes âgés de 17
ans, tous et toutes issues du CCE VEOLIA. Le groupe sera mixte (4 garçons et 12
filles).
II – LES OBJECTIFS
2.1 – Les objectifs éducatifs du CCE
Le
CCE a pour but :
- De promouvoir la laïcité, la solidarité, la citoyenneté et l’autonomie de toute personne ;
- De favoriser la rencontre et le partage de temps de loisirs et de découverte des enfants.
Ayant
pour choix éducatif la formation de la personne à quelques niveaux que ce soit,
le CCE veut donc tendre à :
- Favoriser la conquête de la citoyenneté, de l’autonomie et du respect des autres ;
- Favoriser l’engagement dans la société et la participation à l’évolution de celle-ci ;
- Permettre à la personne de poser des actes et d’agir en conformité avec ses choix ou de savoir pourquoi elle ne respecte pas ses choix dans la réalisation de ses actes ;
- Favoriser la participation active de chacun, enfant, jeune, adulte, à son propre développement et donc être partie prenante des décisions qui le concernent.
2.2 – Les objectifs pédagogiques de l’équipe
Favoriser des relations fondées sur le respect mutuel,
la coopération et l’entraide
- Négocier des règles de vie et l’organisation au quotidien ;
- Poser des repères sur les modes de proposition et de prise de décisions collectives ;
- Accompagner les jeunes dans la construction de leur séjour ;
- Reconnaître leurs besoins de repos, de farniente et d’activités non organisées.
Faire découvrir un environnement habituel ou
inhabituel
- Proposer des activités liées au milieu naturel, social et culturel ;
- Proposer des outils et des moyens afin que les jeunes se mettent en projet.
2.3 – La dominante du séjour
Le séjour est construit avec une dominante visite
culturelle, randonnée pédestre et farniente. Les visites et les balades
permettront au groupe de découvrir le patrimoine naturel et humain des étapes traversées.
III – LES MÉTHODES / LE FONCTIONNEMENT CHOISI
3.1 – La vie quotidienne
3.1.1 – Le lever
L’horaire de lever sera établi collectivement la
veille selon le lieu où nous sommes et le programme de la journée (randonnée,
visite, déplacement…). Pour tenir compte des rythmes personnels, notre
organisation intégrera la possibilité d’un réveil individualisé fonction des
possibilités quotidiennes en relation au programme négocié avec le groupe.
3.1.2 – Le coucher
L’heure du coucher sera définie chaque soir par le
groupe en accord avec l’équipe qui reste garante des besoins de repos
individuel (pour assurer notamment la sécurité physique et affective de chaque
jeune). Elle sera fonction du programme d’activités du lendemain, des
possibilités sur place ou des contraintes notamment liées à des déplacements.
3.1.3 – Les repas
L’équipe sera garante de l’équilibre alimentaire. Nous
tiendrons également compte des régimes particuliers. Les repas seront pris dans
les restaurants selon les spécialités locales. Les fruits et les légumes de
saison seront privilégiés.
Nous essaierons de manger à des horaires fixes.
3.1.4 – Les pique-niques
Lors des randonnées ou des visites, nous prévoirons
une collation en matinée (fruits secs…). Les pique-niques intégreront les principes
nutritifs énergétiques et non énergétiques indispensables. Ils seront variés
(avec cependant la contrainte des échoppes peu achalandées quelquefois),
équilibrés et privilégiés chaque jour pour le déjeuner (fonction du programme
d’activités).
3.1.5 – L’hygiène corporelle
L’équipe veillera à ce que chaque jeune respecte les
règles de base d’hygiène (prendre une douche chaque jour, se brosser les
dents…). Ces temps de toilette seront organisés (horaire) et nous veillerons à
respecter l’individualité de chacun (pudeur, non mixité…).
3.1.6 – L’hygiène vestimentaire
Durant le séjour, nous organiserons dans la mesure des
possibles des temps de lessive afin que chaque jeune puisse bénéficier de
vêtements propres (sous vêtements compris). Nous porterons une attention
particulière pour la séparation du linge propre et du linge sale dans les sacs
à dos.
3.1.7 – La gestion de l’argent de poche
Les jeunes garderont avec eux leur argent de
poche. Nous sensibiliserons au maximum les jeunes afin qu’ils gèrent leur
argent de poche de manière intelligente (éviter de tout dépenser le 1° jour par
exemple). Nous prendrons aussi en compte les disparités liées à la différence
en termes de somme d’argent.
3.1.8 – Le courrier, le téléphone, les courriels
L’équipe donnera les moyens, selon les possibilités et
les lieux, à chaque jeune de communiquer comme il le souhaite. Cependant,
l’utilisation des téléphones portables ne sera pas privilégiée cause des
surtaxes facturées. Nous rédigerons avec les jeunes les messages qui seront
enregistrés ensuite sur le serveur vocal (tous les 2 - 3 jours).
3.1.9 – L’implication des jeunes dans l’entretien du
matériel
Les jeunes participeront à l’aménagement et au
rangement des lieux d’hébergement sur chaque étape. Ils seront responsabilisés
quant aux matériels communs confiés.
L’équipe veillera avec les jeunes à l’état du
matériel.
3.1.10 – La santé
L’équipe sera garante de la santé de chaque jeune.
L’assistant sanitaire assurera un suivi individualisé (bobologie, traitement…).
Chaque jeune disposera aussi de suffisamment d’eau (eau minérale achetée pour
des questions de qualité de l’eau à envisager selon les cas) lors des balades
et des randonnées pour éviter entre autres les accidents (déshydratation par
exemple) ou les maladies. L’équipe incitera fortement les jeunes à utiliser la
crème solaire, les vêtements adaptés et les chapeaux pour minimiser les
brûlures.
L’équipe assurera une prévention des conduites à
risque (addiction).
3.1.11 – La relation avec les familles
Les parents pourront joindre leur enfant (en cas
d’urgence seulement) sur le portable du directeur (fourni par le CCE). Pour
tous problèmes rencontrés (accidents, non respect des règles de vie non
négociables, mal être…), l’équipe informera la ou les familles concernées et le
CCE.
Sinon, la relation se fera également via le blog mis
en place par l’équipe en amont, pendant et après le séjour.
3.2 – Les modalités de participation des jeunes
3.2.1 – Associer les jeunes au projet et prendre en
compte leur désir
Les jeunes participeront avec l’équipe à la vie
collective.
A l’arrivée sur chaque étape et même en
amont, les jeunes devront aussi se renseigner, se documenter, aller à la
rencontre des habitants… afin de recueillir les informations nécessaires à la
préparation des activités. Un groupe à tâche par étape sera constitué ; ils
seront ensuite force de proposition. Des temps d’échanges quotidiens formels et
informels faciliteront la participation des jeunes.
3.2.2 – Organiser régulièrement des réunions, des
négociations…
L’équipe définira un temps quotidien formel d’échanges
collectifs (discussions à propos des activités et de la vie collective).
3.2.3 – Organiser les règles de vie
L’équipe sera garante de la sécurité physique et
affective de chaque jeune. Elle définira et présentera aux jeunes des règles
non négociables :
- Non consommation de substances illicites ;
- Organisation d’un coin fumeur avec gestion des temps où ils pourront fumer (en dehors des temps de repas, des activités, des balades... ; donc lors des pauses et temps informels) dans le respect des non-fumeurs. Un jeune qui se définira comme non fumeur en début de séjour ne devra pas être vu avec une cigarette durant le séjour donc aucune incitation en direction des non fumeurs ;
- Non consommation d’alcool ;
- Utilisation du portable défini à des moments précis ;
- Respect des horaires définis collectivement, respect de l’environnement, du matériel et des personnes par exemple le besoin de sommeil, la non violence verbale et/ou physique ;
- Lors des temps libres, les déplacements se feront par groupe de 3 minimum et pas de filles seules ;
- D’autres règles seront négociées avec les jeunes (relation amoureuse, gestion des temps libres, des temps de repos, déplacement dans les lieux d’hébergement…). Les jeunes seront ici force de proposition. Le groupe (jeune et équipe) écoutera, argumentera pour aboutir à une décision collective.
3.2.4 – Mettre en œuvre la communication
Les temps formels d’échanges quotidiens seront animés
par l’équipe et/ou les jeunes. De plus, un journal de bord rédigé par les
jeunes et l’équipe permettra d’acter les choix pris collectivement lors des
réunions (planning des tâches, activités du lendemain, informations à faire
partager, anecdotes...). Il sera disponible et consultable à tout moment.
Ces temps permettront aussi de veiller au bien être de
chacun au sein du groupe.
3.2.5 – Prendre des décisions collectives sur le
fonctionnement du séjour
Ces temps de réunion seront souverains afin d’acter
les choix. Les décisions collectives seront renseignées par les jeunes dans le
journal de bord.
3.3 – La nature des activités
3.3.1 – Les activités liées au type de séjour
Les activités seront liées avec les possibilités des
lieux où nous serons (découverte du patrimoine naturel et humain, rencontre des
habitants sous forme de reportage et d’interviews, utilisation des ressources
locales…).
3.3.2 – Quand et comment se décident les activités ?
Les activités seront discutées et négociées avec les
jeunes la veille pour le lendemain ou quelques fois en amont puisque certaines
nécessiteront une anticipation (concertation). Un temps quotidien formel d’échanges
collectifs sera programmé. Ces réunions permettront de discuter quant aux choix
des activités notamment mais également quant au vécu du groupe, à la conduite
de la vie collective…
3.3.3 – Comment le groupe prépare les activités ?
Un travail est effectué par l’équipe en amont pour
connaître les possibilités offertes sur chaque étape. Les jeunes seront aussi
force de proposition et acteur (préparer une visite culturelle…). Les jeunes
auront à leur disposition le guide du routard et d'autres documents récupérés
sur chaque étape.
3.3.4 – Le rôle de l’équipe dans les activités
L’équipe participera réellement et activement aux
activités avec les jeunes. Elle saura également le cas échéant être à l’écoute
du groupe et au contexte local (conditions météorologiques par exemple…) pour
réévaluer le programme des activités. L’équipe sera aussi garante de
l’équilibre des activités (prise en compte des temps de repos et de
récupération individuelle).
3.3.5 – Les possibilités de régulation en cas de
problème
Les temps formels d’échanges quotidiens permettront
les régulations. L’équipe s’attachera à prendre en compte le temps de parole,
l’écoute et l’expression de chacun. Elle sera aussi garante du respect des
décisions collectives actées lors de ces temps.
3.3.6 – Comment les activités de la vie quotidienne
sont intégrées dans le projet ?
Nous ferons prendre conscience aux jeunes que ces
temps sont importants au bon fonctionnement d’une vie collective de qualité. Le
groupe décidera les modalités de leur organisation (planification, inscription,
règles…).
L’équipe participera avec les jeunes aux activités de
la vie quotidienne (écriture du journal de bord, préparation de l’activité
dominante de la journée…). Ces tâches ne seront pas négligées en termes de
volume horaire.
3.4 – La répartition des temps respectifs d’activités
et de repos
3.4.1 – Comment sont pris en compte les temps de repos
et de récupération individuels ?
Les activités seront adaptées au groupe. Les horaires
de lever et de coucher tiendront compte des rythmes personnels (lever et
coucher échelonné). Après chaque activité, des temps plus calmes seront
proposés.
3.4.2 – Comment est garantie l’existence de temps plus
calmes ?
Un temps plus personnel sera systématiquement proposé
après les repas.
3.5 – La sécurité des jeunes
3.5.1 – La sécurisation des installations
L’équipe prendra connaissance sur chaque lieu
d’hébergement du plan d’évacuation d’urgence prévu, en cas d’incendie par
exemple et du règlement intérieur.
3.5.2 – Les vérifications que nous prévoyons
L’emplacement des issues de secours seront repérés.
3.5.3 – Les informations données à l’équipe et aux
jeunes
Les règles de vie présentées et discutées seront le
cas échéant redéfinies selon les particularités des étapes, fonction du lieu
(respect des usagers des hôtels… : bruit, emplacement réservé…, consignes de
déplacement dans et/ou à l’extérieur des lieux d’hébergement, organisation des
baignades et des autres activités…).
3.5.4 – Organisation des moments où les jeunes sont
hors de la surveillance d’un adulte
L’équipe est garante de la sécurité physique des
jeunes. Ils pourront se déplacer sur les lieux d’hébergement par exemple, lors
des balades, des visites…, par trois au minimum.
Pour vivre leur temps libres hors de la surveillance
d’un adulte, les jeunes préviennent au préalable un membre de l’équipe et
indiqueront le prénom des personnes du groupe, le lieu où ils se rendent et
l'heure de retour. Les déplacements se feront par trois au minimum. Les jeunes
disposeront des coordonnées téléphoniques de l’équipe.
IV – L’ORGANISATION DE L’ÉQUIPE
PÉDAGOGIQUE
4.1 – Rôles et fonctions de chacun
4.1.1 – L’équipe d’animation
L’équipe toute entière sera garante de la sécurité
physique et affective des jeunes, de l’encadrement global du séjour et de
l’animation.
4.1.2 – Le directeur
Le directeur sera garant du séjour, des liens avec
l’organisateur et de la conduite des projets pédagogique et de fonctionnement
(tant humain, matériel que financier).
Il assumera la responsabilité de l’ensemble des
fonctions de direction.
4.1.3 – L’économe
L’économat sera une fonction cogérée par l'équipe.
Nous serons garant de l’équilibre alimentaire (choix des menus), de la gestion
des stocks et de la planification des achats.
4.1.4 – L’assistant sanitaire
L’assistant sanitaire sera garant de la sécurité
physique et affective des jeunes. Il tiendra notamment à jour le cahier de
l’infirmerie, suivra les traitements, conduira les soins (bobologie…) et gérera
les stocks en produits de base.
4.2 – Déléguer et définir des niveaux de
responsabilité
Céline W. assurera la fonction sanitaire, l’équipe la fonction
économat et Philippe la fonction comptable. L’équipe se donnera les moyens de
vivre des temps de concertation afin d’échanger quant aux éventuelles
difficultés rencontrées, le cas échéant se soutenir, redéfinir ou affiner un
fonctionnement.
Les autres tâches nécessiteront une concertation de
l’équipe, en laissant une large place à l’initiative.
4.3 – Méthode de présentation du projet aux jeunes
La rencontre avec le groupe sera primordiale. L’équipe
proposera des activités afin de construire l’identité du groupe (jeux de
présentation par exemple…).
Les jeunes dès le départ seront associés au projet du
séjour (temps d’échanges collectifs formalisés). Les règles de vie collective
seront partagées et négociées avec les jeunes. Il nous semblera également très
important dans les temps collectifs de nous exprimer en tant qu’équipe et non
en tant qu’individu (ne pas se contredire…).
4.4 – Organisation des réunions
Un temps de concertation quotidien permettra à
l’équipe de définir les tâches de chacun, de prendre des décisions collectives
par rapport au groupe…
4.5 – Favoriser la cohésion du groupe
L’équipe tiendra un discours commun quant aux règles
définies, à la vie collective… Nous donnerons les moyens à chacun de s’exprimer
(attachement à la place de chacun dans le groupe) : méthodes diverses de conduite de réunion par
exemple.
L’équipe d’adultes se donnera également les moyens à
tour de rôle de se réserver des temps personnels afin de se reposer par
exemple. La gestion de son rythme personnel est importante ;
ainsi en présence des adolescents, les adultes seront pleinement disponibles.
4.6 – Les modalités d’évaluation du séjour
4.6.1 – Définir des indicateurs de réussite
Les indicateurs de réussite faciliteront l’évaluation
globale du projet :
- Nombre de règles de vie négociées par les jeunes,
- Nombre de réunions formelles tenues,
- Nombre de décisions collectives prises,
- Nombre d’activités préparées avec les jeunes,
- Nombre de temps de repos proposés,
- Nombre d’activités liées au milieu proposées et au thème,
- Nombre de tâches collectives non exécutées,
- Nombre de petits accidents physiques survenus,
- Retours effectués par les jeunes chaque jour sur les activités (qualitatifs),
- Retours effectués par les jeunes chaque jour sur la vie collective (qualitatifs),
- …
Ils seront renseignés à plusieurs reprises sur le
séjour. D’autres critères plus qualitatifs s’ajouteront également.
En fin de séjour, un bilan sera réalisé avec les
jeunes…
4.6.2 – Vivre le projet pédagogique au quotidien
Le projet de l’équipe est présenté aux parents et aux
adolescents (projet aventure).
Le projet de fonctionnement restera le document de
référence pour le groupe (lors des réunions avec les jeunes et/ou entre
adultes). L’équipe s’obligera également le cas échéant à le faire évoluer en
fonction du contexte et du groupe (re-questionnement). Toute modification sera consignée
dans le journal de bord et sur le document de référence.
Ainsi les projets, pédagogique et de fonctionnement,
seront disponibles et consultables par les adultes et les jeunes. L’équipe se
donnera les moyens de les faire évoluer si nécessaire (réécriture d’une partie
avec approbation du groupe…).
V – L’ORGANISATION
ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
5.1 – Organisation prévue
Le suivi du budget sera quotidien par la tenue
régulière du cahier de comptabilité, la demande systématique de facture… Le
prix de journée alimentaire sera calculé chaque jour. Les relations avec les
partenaires (organisateurs, institutions…) ne seront pas négligées (contacts
réguliers si nécessaire).
5.2 – Budget prévisionnel
Il se décompose comme suit (par
jour et par jeune pour certains postes) :
|
|
8 €
|
2.736 €
|
121.752 baths
|
|
|
6 €
|
1.944 €
|
86.508 baths
|
|
|
3,75 €
|
1.282 €
|
57.071 baths
|
|
|
9,55 €
|
3.266 €
|
145.341 baths
|
|
|
0,25 €
|
84 €
|
3.738 baths
|
|
|
0.50 €
|
171 €
|
7.610 baths
|
|
|
10 €
|
20 €
|
890 baths
|
|
|
0,5 €
|
8 €
|
356 baths
|
|
|
|
9.511 €
|
423.266 baths
|
Avant tout dépassement d’une ligne
budgétaire, fonction d’un projet particulier, d’un surcoût éventuel…, le
directeur négociera un supplément avec l’organisateur, ce dernier étant
souverain dans la décision.
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